ISO9000认证记录编制使用要求

记录是第三层次文件中的一种特殊类型,是阐明ISO9000质量管理体系所取得的结果或提供质量管理体系所完成活动的证据性文件,其编制与使用要求为:
1、从ISO9000认证体系的总体出发,系统地设计记录的种类和格式;使其贯穿于企业产品形成的全过程,能完整地反映质量管理体系的运行状态和产品质量情况,
2、ISO9000认证记录及其控制方法应满足有关法规、标准的要求。
3、严格按规定的方法和程序开展进出口业务、测量和记录数据或结果,保证记录的真实性和产品质量的可追溯性。
4、ISO9000认证记录应字迹清晰、书写工整,内容完整;执行填写的有关规定;;应填的栏目不得随意空缺。
5、记录的标识、收集、归档和贮存应当具有可检索性,做到易于查找,一旦发生质量问题,能通过记录;查明情况,找出原因,并采取纠正或预防措施。
6、提供适宜的贮存环境。防止ISO9000认证记录变质、损坏或丢失,并规定各类记录的保存期限。


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