质量管理体系文件的修订要求

为了确保质量管理体系的有效性,应当本着合理优化的原则,通过质量管理体系运行的实践,不断评审和修改文件。一般修改文件应遵循以下程序:发现问题、评审、修改、验证。以确保文件修订的必要性和有效性。对于平时质量管理体系运行中暴露出来的问题,应由主管部门组织有关人员进行评审,以确定是否属于文件不完善而造成的。文件修改应执行文件控制程序的规定,由授权人员进行审批、对于修改后的文件内容还应根据修改量的大小和重要程度采用不同方式验证其有效性;
因此,ISO9001质量管理体系文件的不断修订、完善,既是进出口企业的一项日常工作,也是保证质量管理体系持续巳适宜、有效的重要手段。应该注意的是,切不可利用修改质量管理体系文件的机会来减轻进出口企业的责任,降低标准的要求。


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