质量管理体系记录的编制

记录是一种可以起到可追溯性的文件,因此组织在质量管理体系中,应对记录的编制进行有效控制,一般记录编制控制如下:
1、质量记录应根据公司质量管理体系的运行需要以及ISO9001标准要求进行设置,并由企管部组织有关人员统一确定各质量记录的格式和名称。
2、质量管理体系记录格式在发布时,应按以下规定进行编号:
XX / X0 X1.X2 X3
其中:
XX:企业代号,用英文字母的的第一个拼音字母表示
X0:文件类别(层次)代号,与涉及(引出)文件有关,如:
QR:质量管理体系记录;GR:行政管理类记录;JR:技术类记录
X1:质量记录的引出文件代号,用4位数表示
X2:同一文件所引出的质量记录顺序号,用2位数表示(01~99)
X3:记录格式修订版本号,用A、B、C …… 表示
3、质量记录格式随该记录的引出文件一起审批和发布实施。
4、质量记录格式在实施过程中涉及修改或调整时,应向及时企管部提出建议,并按《文件控制程序》的规定进行修订和审批。



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